Donkere oppervlak met ingewikkeld patroon van gouden Arabische motieven.

Executive/Personal Assistant (PA)

Vacature:

Plaats:

Dienstverband: Fulltime / Flexibel

Soort dienstverband:

Loondienst

Bedrijfsprofiel:

Bij Dubai-Property.nl verbinden we mensen met eersteklas residentiële en commerciële vastgoedprojecten in het hart van Dubai. Als dynamische en innovatieve speler in de luxe vastgoedmarkt streven wij naar uitstekende service en buitengewone resultaten voor onze klanten. Ons kantoor is uitgeroepen tot een van de Top 3 internationale makelaars in Dubai.

De rol:

Ben jij de onmisbare rechterhand die houdt van afwisseling, dynamiek en de wereld van high-end vastgoed? Voor de directie van Dubai-Property.nl, Priscilla en Sandjai, zoeken wij per direct een proactieve en representatieve Personal Assistant. In deze rol ontzorg je de directie op zowel zakelijk als persoonlijk vlak, waarbij geen dag hetzelfde is.

Jouw verantwoordelijkheden:

Wat ga je doen?
‍

Jouw takenpakket is breed en varieert van strak agendabeheer tot inhoudelijke ondersteuning:

Directe ondersteuning: Je assisteert Priscilla en Sandjai bij dagelijkse zakelijke prioriteiten en persoonlijke zaken.

Begeleiding & Hospitality: Je fungeert als vertrouwenspersoon en nauwe begeleider op kantoor, bij afspraken en events.

Time Management & Regie: Jij bewaakt de agenda met ijzeren discipline. Je durft de directie tijdens vergaderingen aan te spreken of te onderbreken om de overgang naar de volgende afspraak te waarborgen. Ook als je niet fysiek aanwezig bent, bel je hen proactief op als herinnering.

Backoffice & Support: Je pakt diverse backoffice-taken op en assisteert waar nodig. Dit omvat onder andere ondersteuning bij documentatie voor vastgoedtransacties en het bewaken van de voortgang van lopende dossiers.

Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en beheert de communicatie via e-mail, telefoon en WhatsApp op een professionele wijze.

‍

Wat wij zoeken:

Wie zoeken wij?
‍

Mentaliteit: Je bent ontzettend leergierig, enthousiast en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.

Ervaring: Je hebt bij voorkeur relevante ervaring als PA of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Ervaring binnen de vastgoedsector (Dubai) is een grote pré, maar geen vereiste.

Assertief & Daadkrachtig: Je bent niet bang om de leiding te nemen over de planning en de directie scherp te houden.

Representatief & Vrouwelijk: Vanwege de nauwe persoonlijke begeleiding van Priscilla zijn wij specifiek op zoek naar een vrouwelijke PA die als een ware ambassadeur voor het bedrijf optreedt.

Flexibiliteit: Je bent flexibel inzetbaar van maandag t/m zondag wanneer de werkzaamheden daarom vragen.

Beschikbaarheid: Je bent per direct beschikbaar.

Mobiel: Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam en beschikt over een eigen auto en rijbewijs B.

‍

Wat wij aanbieden:

Wat bieden wij?
‍

Bij Dubai-Property.nl kom je terecht in de eredivisie van het internationale vastgoed. Wij bieden een unieke werkomgeving waarin hard werken wordt beloond en waar persoonlijke groei centraal staat:

Competitief Salaris: Een uitstekend basissalaris dat past bij jouw ervaring en de verantwoordelijkheid van de functie.

Aantrekkelijk Bonussysteem: Wij geloven in het delen van succes. Naast je salaris maak je deel uit van een motiverend bonussysteem op basis van prestaties.

Exclusieve Werkomgeving: Werken vanuit ons prachtige, moderne kantoor in Rotterdam met korte lijnen en een ondernemend team.

Netwerk & Events: De kans om aanwezig te zijn bij exclusieve (internationale) events en een netwerk op te bouwen in de top van de vastgoedwereld.

Ambitieus Bedrijf: Je wordt onderdeel van een snelgroeiend bedrijf dat dé autoriteit is op het gebied van vastgoedinvesteringen in Dubai.

‍

Loondienst